.jpg)
Werving en selectie
Co-makership als drijfveer voor zichtbare verbetering Kulturhusconcept
Multifunctionele accommodaties (MFA’s) zoals kulturhusen, brede scholen en andere combinaties van voorzieningen zijn niet meer weg te denken uit onze samenleving. Ze vormen krachtige maatschappelijke knooppunten die vaak een flinke impuls geven aan de leefbaarheid van een dorp, wijk of buurt. Daarom is het ook van belang dat zowel de organisatie als het beheer professioneel en mensgericht wordt vormgegeven. De manager vervult hierbij een sleutelrol. Co-makership levert in de praktijk alle ingrediënten voor een succesvolle aanpak.
Door Igor Grevers en Kees Jan Kuijer
Het realiseren van een multifunctionele accommodatie (MFA) is een complex en omvangrijk proces. Dit proces is tegenwoordig al lang niet meer alleen gericht op het stenen stapelen. De meeste energie
gaat zitten in het ontwikkelen van het inhoudelijke en ruimtelijke samenwerkingsconcept en het vastleggen/uitvoeren van afspraken over beheer en exploitatie.
Mensfactor gebouw
Het doel en de gebruikers van een MFA staan centraal; het gebouw moet daar zo goed mogelijk bij passen. Doorslaggevend is de mensfactor in het gebouw: de juiste manager in de rol van kwartiermaker. Welke persoon zorgt voor verbinding tussen de gebruikersgroepen en is verantwoordelijk voor een gezamenlijke duurzame programmering en uitvoering van beheertaken? Hoe wordt de juiste persoon gevonden die past bij de kulturhusorganisatie of MFA en hoe zorg je voor een adequate opleiding/begeleiding voor deze zeer brede en dynamische functie?
Werving kulturhusmanagers
Het is zeer lastig om kulturhusmanagers in de breedste zin van het woord te werven. Gebrek aan specifieke kennis rondom het functioneren van een kulturhus maakt selectie van de juiste persoon
moeilijk. Dit geldt zeker voor een vers geïnstalleerd stichtingsbestuur. Incomplete functieprofielen, gebrekkige vacatureomschrijvingen en onbekend zijn met de vaardigheden en methoden van werving en selectie vormen vele valkuilen voor een stichting in oprichting. Hierdoor bestaat de huidige werving en selectie van een nieuwe manager vaak uit een aaneenschakeling van toevalligheden en ongefundeerde keuzes.
De essentie van 'co-makership'
Co-makership is een succesvolle aanpak die doeltreffend zorgt voor een goede invulling van de sleutelpositie(s) binnen de MFA. Het geeft antwoord op alle vragen rondom het gebied van werving,
selectie, opleiding & coaching. Deze aanpak heeft ICSadviseurs in nauwe samenwerking met
Variya ontwikkeld. Aan de basis van de aanpak ligt de samenstelling van het beste
profiel van een goede Kulturhusmanager; een man of vrouw die echt het verschil kan maken.
Hiertoe werden diverse succesvolle MFA-managers in de regio geïnterviewd; managers die in de
praktijk hadden bewezen het verschil te kunnen maken in hun omgeving. Vanuit deze interviews werden de succesfactoren vastgesteld in het profiel.
Co-makership in de praktijk
De zoektocht naar die ene juiste persoon is niet gemakkelijk en er blijken dan ook vele vragen in het veld te leven:
- “Hoe vind ik een goede kulturhusmanager die kan fungeren als de beoogde, succesvolle ‘duizendpoot’?”
- “Welke risico’s ga ik aan als werkgever indien een kulturhusmanager niet voldoet en hoe beperk ik deze?”
- “We hebben een kulturhusmanager als kwartiermaker nodig voordat het kulturhus en de organisatie operationeel zijn…”
- “Onze kulturhusmanager heeft behoefte aan specifieke training en coaching ‘on the job’, is dit mogelijk?”
Het antwoord op deze en andere vragen wordt gegeven door de specifieke aanpak van co-makership. Samen met alle betrokken partijen (gemeente, stichtingsbestuur) wordt een traject afgesproken dat voorziet in de volgende elementen: werving, selectie én begeleiding van de nieuwe Kulturhusmanager. Hierbij wordt bijvoorbeeld gebruik gemaakt van online-assessments van kandidaten, optioneel gevolgd door een opleidings- en coachingsprogramma op maat. Samen maken we het succes!
Co-makership vervolg
In overleg met de provincie Overijssel zijn ICSadviseurs en Variya samen een kansrijk programma gestart om het co-makership verder te verfijnen en uit te rollen. Hierin wordt ook actief provinciaal overschrijdende samenwerking gezocht via ondermeer de leergang kulturhusen die in Gelderland wordt aangeboden door Spectrum. Al drie trajecten werden eerder samen met gemeentes en stichtingsbesturen in Overijssel en Gelderland gestart. Twee daarvan werden succesvol ingevuld en afgerond; één loopt nog door tot het einde van het jaar.
Het programma is toepasbaar op alle (startende) kulturhusen en MFA’s/Brede Scholen die nu en in de toekomst een kulturhusmanager of programmamanager/beheerder zoeken. Ook kan de methodiek maatgericht worden toegesneden op het wisselende functieprofiel per kulturhus/MFA. Op deze wijze wordt landelijk in een grote, maar zeer specifieke behoefte voorzien.
Voor meer informatie kunt u bellen of mailen met Kees-Jan Kuijer of Igor Grevers, respectievelijk: kkuijer@icsinterim.nl, (06) 20 61 40 89 en igrevers@icsadviseurs.nl, (06) 10 13 54 96.
